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企业公文写作与档案管理

来源:广东培训网 2019/5/9 14:01:09      点击:
开班时间:5月17-18日 广州 | 8月16-17日 深圳 |  12月6-7日 广州
培训对象:政府部门、企业或事业单位行政、秘书、档案工作人员。
学习费用:RMB3980元/人(费用含:学习费、教材、午餐、茶点、税)
报名热线:400-622-8122   020-62325233  王女士
广东省企业管理咨询协会  梁老师15914346312

课程背景
21世纪是竞争激烈的信息社会,随着计算机技术、网络技术、多媒体技术和远程传输等现代信息技术的迅猛发展,推进了办公自动化和信息资源利用网络化的进程,同时也为实行文档一体化管理奠定了基础。秘书行政人员及档案管理者必须转变观念,适应新形势和新技术发展的需要,充分利用局域网络,科学有序的推进文档一体化管理进程,发挥档案工作的服务功能。企业要适应全球化商业环境的巨大变化,必须对自身各类专业人才的能力和素质进行整合及培训,提高部门工作效率、改善团队人际关系、提升客户服务质量、树立企业正面形象等诸多方面显示了不可忽视的作用。

课程收益
?  学习掌握现代公文文书写作新理念,新思维,树立公文文书沟通理念和正确的写作思维;
?  正确认知公文文书写作的职场意义和良好公文文书写作的修养意义;掌握写作的步骤与语言技巧;
?  掌握现代公文的分类、文种、特点和行文规范规则,自觉规范公文和文书写作;
?  掌握常用内部公文的文理与法理的融会与应用,提高企业内部常用公文的内涵和功效;
?  确立档案管理新观念认知,掌握档案管理的工具方法论、流程和档案管理操作
?  提升档案管理人员的专业化和职业化素养和档案处理工作效率
?  获授全套模版,通过团队学习,达至共识与规范,打造企业内部公文的高效沟通文化。

课程特色
本课程以专业和经验、企业案例三结合的方式,融合讲师近二十年的专业经验和感悟,讲授专业实战的写作实务、档案管理操作及授予全套模版现场实战学习。全程模板练习+理论精讲+案例分享+游戏互动展开,专业、解惑、实战、实用。

第一部分 公文写作
第一讲公文写作基础
1.      公文的特点
2.      公文的分类
3.      当前公文的种类
4.      公文写作的行文规
5.      公文一般格式规范
6.      公文写作的基本修养
7.      案例分享:公文实例分享
第二讲公文写作的步骤与语言技巧
1.      第一步:弄清三个问题
2.      第二步:明确目的
3.      第三步:写作三部曲
4.      公文写作八要八不要
5.      现代公文的语言技巧
6.      案例分享:述职报告
第三讲通知等15种公文的写作(15选6)
1.      通知等公文的格式规范
2.      通知等公文的类型
3.      通知等公文的写作技巧
4.      案例分享与点评:通知等公文实例
5.      互动练习:通知等公文纠错
第四讲:工作计划的写作
1.      工作计划的格式
2.      工作计划的内容结构及写作技巧
3.      制订好工作计划须经过的步骤
4.      计划写作注意事项
第五讲工作总结的写作
1.      总结的格式规范
2.      总结与计划关系
3.      总结的分类、基本结构
4.      总结的写作技巧:三要诀
5.      年终总结五步法
6.      案例分享与点评:表彰通报、通告的案例
第六讲授权书的写作
1.      授权书的格式规范
2.      授权书的结构模式
3.      授权书的写作技巧
4.      案例分享:某企业集团工作《授权书》
第七讲:常用商务公文的写作
1.      手机短信、微信
2.      商务公文的写作技巧
3.      案例分享与讨论:案例分享与点评
4.      电子邮件/传真文件
第二部分 档案管理