企业公文写作与档案管理
来源:广东培训网 2019/5/9 14:01:09 点击:
开班时间:5月17-18日 广州 | 8月16-17日 深圳 | 12月6-7日 广州
培训对象:政府部门、企业或事业单位行政、秘书、档案工作人员。
学习费用:RMB3980元/人(费用含:学习费、教材、午餐、茶点、税)
报名热线:400-622-8122 020-62325233 王女士
广东省企业管理咨询协会 梁老师15914346312
广东省企业管理咨询协会 梁老师15914346312
课程背景
21世纪是竞争激烈的信息社会,随着计算机技术、网络技术、多媒体技术和远程传输等现代信息技术的迅猛发展,推进了办公自动化和信息资源利用网络化的进程,同时也为实行文档一体化管理奠定了基础。秘书行政人员及档案管理者必须转变观念,适应新形势和新技术发展的需要,充分利用局域网络,科学有序的推进文档一体化管理进程,发挥档案工作的服务功能。企业要适应全球化商业环境的巨大变化,必须对自身各类专业人才的能力和素质进行整合及培训,提高部门工作效率、改善团队人际关系、提升客户服务质量、树立企业正面形象等诸多方面显示了不可忽视的作用。
21世纪是竞争激烈的信息社会,随着计算机技术、网络技术、多媒体技术和远程传输等现代信息技术的迅猛发展,推进了办公自动化和信息资源利用网络化的进程,同时也为实行文档一体化管理奠定了基础。秘书行政人员及档案管理者必须转变观念,适应新形势和新技术发展的需要,充分利用局域网络,科学有序的推进文档一体化管理进程,发挥档案工作的服务功能。企业要适应全球化商业环境的巨大变化,必须对自身各类专业人才的能力和素质进行整合及培训,提高部门工作效率、改善团队人际关系、提升客户服务质量、树立企业正面形象等诸多方面显示了不可忽视的作用。
课程收益
? 学习掌握现代公文文书写作新理念,新思维,树立公文文书沟通理念和正确的写作思维;
? 正确认知公文文书写作的职场意义和良好公文文书写作的修养意义;掌握写作的步骤与语言技巧;
? 掌握现代公文的分类、文种、特点和行文规范规则,自觉规范公文和文书写作;
? 掌握常用内部公文的文理与法理的融会与应用,提高企业内部常用公文的内涵和功效;
? 确立档案管理新观念认知,掌握档案管理的工具方法论、流程和档案管理操作
? 提升档案管理人员的专业化和职业化素养和档案处理工作效率
? 获授全套模版,通过团队学习,达至共识与规范,打造企业内部公文的高效沟通文化。
课程特色
本课程以专业和经验、企业案例三结合的方式,融合讲师近二十年的专业经验和感悟,讲授专业实战的写作实务、档案管理操作及授予全套模版现场实战学习。全程模板练习+理论精讲+案例分享+游戏互动展开,专业、解惑、实战、实用。
第一部分 公文写作
第一讲公文写作基础
1. 公文的特点
2. 公文的分类
3. 当前公文的种类
4. 公文写作的行文规
5. 公文一般格式规范
6. 公文写作的基本修养
7. 案例分享:公文实例分享
第二讲公文写作的步骤与语言技巧
1. 第一步:弄清三个问题
2. 第二步:明确目的
3. 第三步:写作三部曲
4. 公文写作八要八不要
5. 现代公文的语言技巧
6. 案例分享:述职报告
第三讲通知等15种公文的写作(15选6)
1. 通知等公文的格式规范
2. 通知等公文的类型
3. 通知等公文的写作技巧
4. 案例分享与点评:通知等公文实例
5. 互动练习:通知等公文纠错
第四讲:工作计划的写作
1. 工作计划的格式
2. 工作计划的内容结构及写作技巧
3. 制订好工作计划须经过的步骤
4. 计划写作注意事项
第五讲工作总结的写作
1. 总结的格式规范
2. 总结与计划关系
3. 总结的分类、基本结构
4. 总结的写作技巧:三要诀
5. 年终总结五步法
6. 案例分享与点评:表彰通报、通告的案例
第六讲授权书的写作
1. 授权书的格式规范
2. 授权书的结构模式
3. 授权书的写作技巧
4. 案例分享:某企业集团工作《授权书》
第七讲:常用商务公文的写作1. 手机短信、微信
2. 商务公文的写作技巧
3. 案例分享与讨论:案例分享与点评
4. 电子邮件/传真文件
第二部分 档案管理
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